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(Excel實(shí)戰)人事檔案管理 詳細內容
來(lái)源:深圳升航遠洋貨運代理有限公司 作者:本站編輯 更新時(shí)間:2011-3-24   

(Excel實(shí)戰)人事檔案管理

 

綜合應用實(shí)訓(三) ——人事檔案管理(Excel)

實(shí)驗目的:

熟練掌握用Excel處理人事檔案、工資的技術(shù),并能用公式提高處理成績(jì)的效率。以便畢業(yè)后能勝任工作需要。

實(shí)驗內容:

1、 設置單元格和數據格式;
2、 公式的應用;
3、 圖表的創(chuàng )建

實(shí)驗步驟:

一、設置單元格和數據格式及公式的應用
1.       把工作簿重命名為“總表”。
2.       對總表自動(dòng)填充職工編號,編號從C001開(kāi)始。
3.       設置“基本工資”、“浮動(dòng)獎金”的數據格式:保留兩位小數,使用千分位分隔符,若數據為負數顯示為紅色。
4.       設置總表的單元格格式:字號設置位10,居中,單元格內允許自動(dòng)換行,同時(shí)將“外框”和“內框”的線(xiàn)條設置為單線(xiàn)條。
5.       設置第一行的格式,使這一行與正文數據能明顯區別:字體格式為:黑體,單元格圖案顏色設置為淺綠色。
6.       將“核定工資總額”、“合計應發(fā)”、“應納稅額”、“個(gè)人所得稅”、 “實(shí)發(fā)工資”幾項的圖案顏色設置為黃色。
7.       凍結窗口,要求將第一行的項目名稱(chēng)和職工姓名固定。
8.       計算“核定工資總額”,核定工資總額=基本工資+浮動(dòng)獎金,計算結果保留兩位小數,并用千分位分隔符隔開(kāi),若為負數顯示為紅色。(提示:可先用公式求出一個(gè)職員的核定工資總額,然后利用自動(dòng)填充的功能,算出其他職員的核定工資總額)。
9.       計算“合計應發(fā)”,合計應發(fā)為核定工資總額減去各扣減項再加上格福利項的結果,由于本表中各扣減項用負數表示,所以合計應發(fā)=核定工資總額+交通/通訊等補助+遲到/曠工等扣減項+養老/醫療/失業(yè)保險。(提示:SUM)
10.   計算“應納稅額”,應納稅額=合計應發(fā)-免稅基數。(假設免稅基數為1600)
11.   使用公式或者VBA計算個(gè)人所得稅。
a)         公式:個(gè)人所得稅=應納稅額*該范圍稅率-扣除數。個(gè)人所得稅的稅率分為9級。如下所示:
表格 1 個(gè)人所得稅稅率
應納稅額
稅率(%)
速算扣除數
<500
5
0
<2000
10
25
<5000
15
125
<20000
20
375
<40000
25
1375
<60000
30
3375
<80000
35
6375
<100000
40
10375
≥100000
45
15375
提示:利用VLOOKUP函數,先建立一個(gè)工作表,命名為“tax”,工作表如下所示:
 
 
A
B
C
D
E
1
級數
應納稅額
上一范圍上限
稅率
速算扣除數
2
1
不超過(guò)500的
0
5%
0
3
2
500元至2000元的部分
500
10%
25
4
3
2000元至5000元的部分
2000
15%
125
5
4
5000元至20000元的部分
5000
20%
375
6
5
20000元至40000元的部分
20000
25%
1375
7
6
40000元至60000元的部分
40000
30%
3375
8
7
60000元至80000元的部分
60000
35%
6375
9
8
80000元至100000元的部分
80000
40%
10375
10
9
超過(guò)100000元的部分
100000
45%
15375
b)        用VBA編程計算個(gè)人所得稅的方法。
提示:1)工具-〉宏-〉Visual Basic編輯器,進(jìn)入“Visual Basic編輯器”中點(diǎn)擊左邊VBAProject,選擇“插入”|“模塊”,在出現的“模塊1”的代碼窗口輸入代碼。2)輸入完畢后,選擇“文件”|“關(guān)閉并返回到Microsoft Excel”,在L2中輸入公式:=tax(應納稅額,納稅基數)。
12.   對數據進(jìn)行排序,“主關(guān)鍵字”選擇“部門(mén)名稱(chēng)”,“次關(guān)鍵字”選擇“核定工資總額”,并按升序排列。
13.   對工資額進(jìn)行部門(mén)總匯。按照“部門(mén)名稱(chēng)”進(jìn)行匯總,匯總方式選擇“求和”,對“核定工資總額”、“合計應發(fā)”和“實(shí)發(fā)工資”三項進(jìn)行匯總。匯總結果顯示在數據下方。
14.   將分類(lèi)匯總的結果單獨存放在一張新工作表中,新的工作表命名為“各部門(mén)總匯表”。撤銷(xiāo)在總表的分類(lèi)匯總。
15.   制作自動(dòng)設置格式的工資條,工資條包含職員編號,姓名,各工資細目。
16.   從身份證號碼中自動(dòng)提取性別與出生日期
a)         提示:
                         i.              15位身份證號碼,若最后一位為奇數,表示男性,若為偶數,表示女性
                       ii.              18為身份證號碼,若第17位為奇數,表示男性,若為偶屬,表示女性。
                      iii.              15為身份證號碼,7~8位為出生年份(2位),9~10位為出生月份,11~12位為出生日期。
                     iv.              18為身份證號碼,7~10位為出生年份(4位),11~12位為出生月份,13~14位為出生日期。
17.   計算職工工齡格式為:xx年xx月(提示:當前系統時(shí)間-參加工作時(shí)間,用到公式CANCATENATE,DATEDIF)
18.   根據總表的數據,利用公式,提取相關(guān)信息,自動(dòng)生成員工簡(jiǎn)歷表。包含姓名,性別,籍貫,出生時(shí)間,參加工作時(shí)間,職稱(chēng),現任職務(wù),學(xué)歷,畢業(yè)學(xué)校及專(zhuān)業(yè)。
 
二、創(chuàng )建圖形
19.   根據總匯表制作員工工資分離型三維餅圖。要求:
數據區域系列產(chǎn)生在“行”
圖表標題:各部門(mén)工資比例
圖例顯示在右上角
數據標志顯示百分比
該圖表作為對象插入。
20.   根據人事數據進(jìn)行年齡、性別的統計并作出對比圖。
1)建立新的工作表“年齡分布統計”,包含以下信息
年齡段(20歲以下,20-30,30-40,40-50,50以上)
女性人員對應年齡段的人數
女性人員對應年齡段的人數占總人數的比例
男性人員對應年齡段的人數
男性人員對應年齡段的人數占總人數的比例
2)制作對比圖——條形圖,要求:
     豎線(xiàn)軸代表年齡段,左邊為女性的比例值,右邊為男性的比例值
數據區域系列產(chǎn)生在“列”
圖例不顯示
條形圖作為對象插入
3)修飾對比圖:
     繪圖區域背景填充色設置為白色
     表示年齡段的數據放到最左邊
     表示百分比數據左邊,數值應為正值
     網(wǎng)格線(xiàn)設置為虛線(xiàn),水平網(wǎng)格線(xiàn)顏色設置為藍色
     使表示數值的條形線(xiàn)之間沒(méi)有空隙
     在表示男性數值的區域的空白處標明“男性”,在表示女性數值的區域空白處標明“女性”
三、特殊圖形繪制
某公司記錄了一年12個(gè)月的銷(xiāo)售數據,6月份的銷(xiāo)售量比其他月銷(xiāo)售總量還多,使用普通的圖表顯示不出其他數據點(diǎn)的變化趨勢,要求查閱資料繪制斷層圖表。
 
 
 

 

 

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