實(shí)驗目的:
熟練掌握用Excel處理人事檔案、工資的技術(shù),并能用公式提高處理成績(jì)的效率。以便畢業(yè)后能勝任工作需要。
實(shí)驗內容:
1、 設置單元格和數據格式;
2、 公式的應用;
3、 圖表的創(chuàng )建
實(shí)驗步驟:
一、設置單元格和數據格式及公式的應用
1. 把工作簿重命名為“總表”。
2. 對總表自動(dòng)填充職工編號,編號從C001開(kāi)始。
3. 設置“基本工資”、“浮動(dòng)獎金”的數據格式:保留兩位小數,使用千分位分隔符,若數據為負數顯示為紅色。
4. 設置總表的單元格格式:字號設置位10,居中,單元格內允許自動(dòng)換行,同時(shí)將“外框”和“內框”的線(xiàn)條設置為單線(xiàn)條。
5. 設置第一行的格式,使這一行與正文數據能明顯區別:字體格式為:黑體,單元格圖案顏色設置為淺綠色。
6. 將“核定工資總額”、“合計應發(fā)”、“應納稅額”、“個(gè)人所得稅”、 “實(shí)發(fā)工資”幾項的圖案顏色設置為黃色。
7. 凍結窗口,要求將第一行的項目名稱(chēng)和職工姓名固定。
8. 計算“核定工資總額”,核定工資總額=基本工資+浮動(dòng)獎金,計算結果保留兩位小數,并用千分位分隔符隔開(kāi),若為負數顯示為紅色。(提示:可先用公式求出一個(gè)職員的核定工資總額,然后利用自動(dòng)填充的功能,算出其他職員的核定工資總額)。
9. 計算“合計應發(fā)”,合計應發(fā)為核定工資總額減去各扣減項再加上格福利項的結果,由于本表中各扣減項用負數表示,所以合計應發(fā)=核定工資總額+交通/通訊等補助+遲到/曠工等扣減項+養老/醫療/失業(yè)保險。(提示:SUM)
10. 計算“應納稅額”,應納稅額=合計應發(fā)-免稅基數。(假設免稅基數為1600)
11. 使用公式或者VBA計算個(gè)人所得稅。
a) 公式:個(gè)人所得稅=應納稅額*該范圍稅率-扣除數。個(gè)人所得稅的稅率分為9級。如下所示:
表格 1 個(gè)人所得稅稅率
應納稅額
|
稅率(%)
|
速算扣除數
|
<500
|
5
|
0
|
<2000
|
10
|
25
|
<5000
|
15
|
125
|
<20000
|
20
|
375
|
<40000
|
25
|
1375
|
<60000
|
30
|
3375
|
<80000
|
35
|
6375
|
<100000
|
40
|
10375
|
≥100000
|
45
|
15375
|
提示:利用VLOOKUP函數,先建立一個(gè)工作表,命名為“tax”,工作表如下所示:
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
1
|
級數
|
應納稅額
|
上一范圍上限
|
稅率
|
速算扣除數
|
2
|
1
|
不超過(guò)500的
|
0
|
5%
|
0
|
3
|
2
|
500元至2000元的部分
|
500
|
10%
|
25
|
4
|
3
|
2000元至5000元的部分
|
2000
|
15%
|
125
|
5
|
4
|
5000元至20000元的部分
|
5000
|
20%
|
375
|
6
|
5
|
20000元至40000元的部分
|
20000
|
25%
|
1375
|
7
|
6
|
40000元至60000元的部分
|
40000
|
30%
|
3375
|
8
|
7
|
60000元至80000元的部分
|
60000
|
35%
|
6375
|
9
|
8
|
80000元至100000元的部分
|
80000
|
40%
|
10375
|
10
|
9
|
超過(guò)100000元的部分
|
100000
|
45%
|
15375
|
b) 用VBA編程計算個(gè)人所得稅的方法。
提示:1)工具-〉宏-〉Visual Basic編輯器,進(jìn)入“Visual Basic編輯器”中點(diǎn)擊左邊VBAProject,選擇“插入”|“模塊”,在出現的“模塊1”的代碼窗口輸入代碼。2)輸入完畢后,選擇“文件”|“關(guān)閉并返回到Microsoft Excel”,在L2中輸入公式:=tax(應納稅額,納稅基數)。
12. 對數據進(jìn)行排序,“主關(guān)鍵字”選擇“部門(mén)名稱(chēng)”,“次關(guān)鍵字”選擇“核定工資總額”,并按升序排列。
13. 對工資額進(jìn)行部門(mén)總匯。按照“部門(mén)名稱(chēng)”進(jìn)行匯總,匯總方式選擇“求和”,對“核定工資總額”、“合計應發(fā)”和“實(shí)發(fā)工資”三項進(jìn)行匯總。匯總結果顯示在數據下方。
14. 將分類(lèi)匯總的結果單獨存放在一張新工作表中,新的工作表命名為“各部門(mén)總匯表”。撤銷(xiāo)在總表的分類(lèi)匯總。
15. 制作自動(dòng)設置格式的工資條,工資條包含職員編號,姓名,各工資細目。
16. 從身份證號碼中自動(dòng)提取性別與出生日期
a) 提示:
i. 15位身份證號碼,若最后一位為奇數,表示男性,若為偶數,表示女性
ii. 18為身份證號碼,若第17位為奇數,表示男性,若為偶屬,表示女性。
iii. 15為身份證號碼,7~8位為出生年份(2位),9~10位為出生月份,11~12位為出生日期。
iv. 18為身份證號碼,7~10位為出生年份(4位),11~12位為出生月份,13~14位為出生日期。
17. 計算職工工齡格式為:xx年xx月(提示:當前系統時(shí)間-參加工作時(shí)間,用到公式CANCATENATE,DATEDIF)
18. 根據總表的數據,利用公式,提取相關(guān)信息,自動(dòng)生成員工簡(jiǎn)歷表。包含姓名,性別,籍貫,出生時(shí)間,參加工作時(shí)間,職稱(chēng),現任職務(wù),學(xué)歷,畢業(yè)學(xué)校及專(zhuān)業(yè)。
二、創(chuàng )建圖形
19. 根據總匯表制作員工工資分離型三維餅圖。要求:
數據區域系列產(chǎn)生在“行”
圖表標題:各部門(mén)工資比例
圖例顯示在右上角
數據標志顯示百分比
該圖表作為對象插入。
20. 根據人事數據進(jìn)行年齡、性別的統計并作出對比圖。
1)建立新的工作表“年齡分布統計”,包含以下信息
年齡段(20歲以下,20-30,30-40,40-50,50以上)
女性人員對應年齡段的人數
女性人員對應年齡段的人數占總人數的比例
男性人員對應年齡段的人數
男性人員對應年齡段的人數占總人數的比例
2)制作對比圖——條形圖,要求:
豎線(xiàn)軸代表年齡段,左邊為女性的比例值,右邊為男性的比例值
數據區域系列產(chǎn)生在“列”
圖例不顯示
條形圖作為對象插入
3)修飾對比圖:
繪圖區域背景填充色設置為白色
表示年齡段的數據放到最左邊
表示百分比數據左邊,數值應為正值
網(wǎng)格線(xiàn)設置為虛線(xiàn),水平網(wǎng)格線(xiàn)顏色設置為藍色
使表示數值的條形線(xiàn)之間沒(méi)有空隙
在表示男性數值的區域的空白處標明“男性”,在表示女性數值的區域空白處標明“女性”
三、特殊圖形繪制
某公司記錄了一年12個(gè)月的銷(xiāo)售數據,6月份的銷(xiāo)售量比其他月銷(xiāo)售總量還多,使用普通的圖表顯示不出其他數據點(diǎn)的變化趨勢,要求查閱資料繪制斷層圖表。